Hotel zpracovává osobní údaje v souladu s Naøízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27.dubna 2016,
Obecného naøízení o ochranì osobních údajù GDPR.

1. Právní dùvody ke zpracování bìžných osobních údajù bez souhlasu hosta

• Právní dùvody ke zpracování bìžných osobních údajù jsou: smlouva, zákon, životnì dùležitý zájem napø. krajní nouze, veøejný zájem a oprávnìný zájem správce.
• Host bere na vìdomí, že ubytovatel má právo požadovat a zpracovat osobní údaje hosta v rozsahu, které mu ukládá zákon, bez souhlasu hosta, a to :
• V souladu se zákonem è. 326/ 1999 Sb. a související novelou z 18.12.2015 zákon è. 314/2015 O pobytu cizincù ubytovatel musí vést domovní knihu, do které zapisuje osobní údaje zahranièních hostù v rozsahu: jméno, pøíjmení,datum narození, státní obèanství, èíslo obèanského prùkazu nebo cestovního pasu, èíslo víza pokud je uvedeno v cestovním dokladu, poèátek a konec ubytování, úèel pobytu, adresu trvalého bydlištì v zahranièí, adresu pobytu v ÈR pokud ji cizinec má, podpis na pøedepsaném pøihlašovacím tiskopisu A6 ØSCP è. 4/2015.
• V souladu se zákonem è.565/1990 Sb. O místních poplatcích ubytovatel musí vést evidenèní knihu, do které zapisuje osobní údaje hostù v rozsahu: jméno, pøíjmení, adresu místa trvalého pobytu nebo místa trvalého bydlištì v zahranièí, poèátek a konec ubytování, úèel pobytu, èíslo obèanského prùkazu nebo cestovního dokladu hosta. Jakékoliv jiné konkrétnìjší údaje nad uvedený rozsah, jako napø. jiná specifikace úèelu pobytu, než je zákonem stanovený pojem „léèení nebo rekreace“ nebo datum narození a rodné èíslo ubytovaného,ubytovatel ani obecní úøad bez souhlasu hosta do evidenèní knihy uvést nemùže.
• Ubytovatel musí výše zmínìná data na základì právního dùvodu držet po dobu šesti let. Vymazat je smí až po uplynutí této lhùty.
• Ubytovatel je povinen na žádost hosta mu poskytnout informaci o tom, jaká data o nìm uchovává, a to vždy pouze po prokázání totožnosti dané osoby. Ubytovatel nikdy nesdìluje informace telefonicky nebo e-mailem. V pøípadì, že host prokáže svoji totožnost, je možné zaslat informace poštou s doruèenkou do vlastních rukou nebo do datové schránky.
• Host dále bere na vìdomí, že ubytovatel mùže bez souhlasu hosta zpracovat osobní údaje, které nezbytnì potøebuje ke komunikaci s hostem a pro uzavøení a plnìní smlouvy, pøièemž za oprávnìný zájem správce ubytovatele se považuje již poptávka, kdy ke komunikaci s hostem ubytovatel potøebuje nutné jeho údaje jako je napø. jméno, e - mailová adresa a telefonní èíslo. Jedná se o zpracování údajù nezbytných ke komunikaci vedoucí k uzavøení smlouvy, pøièemž za smlouvu se považuje závaznì potvrzená rezervace a dále to, že se daný host ubytuje.
• Ve všech ostatních pøípadech kromì výše zmínìných právních dùvodù je ubytovatel povinen si vyžádat souhlas se zpracováním bìžných osobních údajù.

2. Právní dùvody ke zpracování citlivých osobních údajù bez souhlasu hosta

• Host bere na vìdomí, že ubytovatel je oprávnìn zpracovat citlivé osobní údaje bez jeho souhlasu pouze v pøípadì, že je ubytovateli sdìlí sám, napø. sám sdìlí hotelu požadavek na dietu, na bezbariérový pokoj, sdìlí, že má konkrétní alergii, požaduje zvláštní stravu, chodí o berlích, potøebuje výtah apod. Hotel má v tomto pøípadì oprávnìný zájem, aby pobyt hosta probìhl dle jeho pøání a mùže citlivé osobní údaje zpracovat k uzavøení smlouvy.
• Výše zmínìné citlivé osobní údaje mùže ubytovateli poskytnout i vedoucí skupiny, která hosty ve skupinì zastupuje, a které dané osoby tyto informace pøedaly, ani v tomto pøípadì ubytovatel pro zpracování nepotøebuje souhlas hosta.
• Po odjezdu hosta je však ubytovatel povinen tyto citlivé osobní údaje bez odkladu vymazat, pokud mu daný host neudìlí písemný výslovný a dobrovolný souhlas s uchováním jeho citlivých údajù.

3. Informaèní povinnost ubytovatele

• Povinností správce kamerového systému je informovat všechny dotèené osoby, které do objektu vstupují pøíležitostnì, se skuteèností, že objekt je monitorován. Informace o umístìní kamerového systému je písemná a je umístìna na viditelném místì pøed vstupem do objektu èi prostoru, který je monitorován. Informace obsahuje piktogram kamery, údaj o tom, že objekt je monitorován kamerovým systémem, dále oznaèení správce a odkaz na místo, kde je možné získat další informace. Ubytovatel tímto informuje hosta, že úèelem monitorování kamerovým systémem je ochrana majetku a bezpeènosti osob klientù i zamìstnancù a plnìní pracovních povinností. Host bere na vìdomí, že je osobou, která do objektu vstupuje pøíležitostnì a tudíž nepravidelnì, proto ubytovatel nemusí vyžadovat souhlas hosta ke zpracování osobních údajù. Kamerový záznam správce uchovává po dobu maximálnì ètrnáct dnù ode dne poøízení, a to z dùvodu délky pobytù a zajištìní ochrany majetku a bezpeènosti hostù bìhem pobytu. Kamery jsou umístìny pouze v nìkterých spoleèných prostorách vnì a uvnitø hotelu a v žádném pøípadì nenarušují osobní soukromí hosta.

4. Povinnost ubytovatele, práva hosta

Další informace o souborech cookies a o tom, jak je lze zpracovávat, se mùžete dozvìdìt na adrese http://www.youronlinechoices.com/ vydané Evropskou interaktivní aliancí pro digitální reklamu (EDAA). • Povinností ubytovatele je umožnit hostùm nahlédnout do smìrnice ubytovacího zaøízení a poskytnout hostovi informaci o tom, jak je s jeho osobními údaji nakládáno, zejména, kde jsou osobní údaje uloženy, kdo k nim má pøístup, jakým zpùsobem jsou zpracovány a jak jsou chránìny.
• Host má právo na pøístup ke svým osobním údajùm zpracovávaných ubytovatelem, má právo požadovat jejich opravu, omezení zpracování nebo výmaz ( s výjimkou výše zmínìných právních zákonných dùvodù a lhùt pro výmaz), popø. má právo vznést námitku proti zpracování.
• Domnívá-li se host, že dochází k neoprávnìnému zpracování jeho osobních údajù, mùže se obrátit se stížností na dozorový orgán, kterým je pro území Èeské republiky Úøad pro ochranu osobních údajù http://www.uoou.cz